Regulamin monitoringu miejskiego

R E G U L A M I N
funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego
na obszarze miasta Książ Wielki

§ 1

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego zwanego dalej „monitoringiem” w otoczeniu budynków i innych obiektów użyteczności publicznej znajdujących się w zasobach miasta Książ Wielki oraz zamieszczonych w poszczególnych punktach na obszarze miasta Książ Wielki, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób zabezpieczenia, a także możliwość udostępniania zgromadzonych danych.
2. Monitoring wprowadza się na podstawie art. 9a oraz 50 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r.
o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 40 ze zm.)).
3. Monitoring stanowi własność Gminy Książ Wielki.
4. Monitoring dotyczy miejsc będących miejscami publicznymi:
a) ulice miasta,
b) place
znajdujące się w miejscach wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 2

Celem instalacji monitoringu na terenie miasta Książ Wielki jako środka technicznego umożliwiającego rejestrację obrazu w obszarze przestrzeni publicznej jest zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrona przeciwpożarowa i przeciwpowodziowa.
W związku z realizowanymi zadaniami ustawowymi Burmistrzowi przysługuje prawo do obserwowania i rejestrowania przy użyciu środków technicznych obrazu zdarzeń w miejscach publicznych w przypadku, gdy czynności te są niezbędne do wykonywania zadań oraz w celu:
1. Przeciwdziałania przypadkom naruszania spokoju i porządku w miejscach publicznych.
2. Ochrony obiektów i urządzeń użyteczności publicznej.

§ 3

1. System monitoringu obejmuje w szczególności kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie, a ponadto stanowisko kierowania odbierające obraz z kamer i rejestratorów. Miejscem, w którym znajduje się stanowisko kierowania jest określone w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu.
2. Wobec zapisów z monitoringu, w tym danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu stosuje się odpowiednie środki zabezpieczające przetwarzanie tych danych,
w szczególności uniemożliwiające ich utratę lub bezprawne rozpowszechnienie, a także uniemożliwiające dostęp do danych osobom nieuprawnionym.
3. Obsługę informatyczną systemu sprawuje Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, który na podstawie upoważnienia Burmistrza Miasta i Gminy Książ Wielki ma dostęp do:
a) podglądu obrazów z kamer i rejestratorów,
b) urządzenia rejestrującego,
c) zapisów z kamer.
4. Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu rozmieszczonego na terenie miasta Książ Wielki upoważnieni są:
a) Burmistrz Miasta i Gminy,
b) Zastępca Burmistrza,
c) Kierownik Urzędu Sanu Cywilnego ,
d) Kierownik Referatu Organizacyjnego,

§ 4

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo. W godzinach pracy Urzędu Miasta i Gminy Książ Wielki dostęp do podglądu na żywo z kamer rozmieszczonych na terenie miasta Książ Wielki mają osoby wymienione w § 3 ust. 4.
2. Bieżący podgląd do obrazu z monitoringu znajduję się również w budynku Posterunku Policji w Książu Wielkim.
3. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
4. Administratorem nagrań danych pochodzących z monitoringu jest Burmistrz Miasta i Gminy Książ Wielki.
5. Dane pochodzące z nagrań umożliwiające identyfikację osoby, zarejestrowane i przechowywane uważane są za dane osobowe, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
6. Obserwacja i rejestracja w monitoringu obrazu zdarzeń, prowadzona jest z poszanowaniem godności człowieka. Nie może być prowadzona w sposób, który dyskryminuje obserwowane osoby w szczególności ze względu na płeć, rasę, przynależność etniczną, poglądy czy wyznanie. Wybór punktów zainstalowania kamer na terenie miasta został dokonany w oparciu o poszanowanie praw i wolności obywateli.
7. Nagrania obrazu monitoringu zawierające dane osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowywane są przez okres nie krótszy niż 2 tygodnie od daty dokonania nagrania i nie dłuższy niż 30 dni, a następnie są kasowane poprzez automatyczne nadpisanie.
8. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 6 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
9. Spis miejsc, w których zainstalowane są elementy systemu monitoringu oraz miejsce ich zapisu, stanowi załącznik nr 1 i 2 do niniejszego Regulaminu.
10. Wejście do pomieszczenia gdzie przechowywane są nagrania z monitoringu jest możliwe w obecności Burmistrza Miasta i Gminy lub w obecności upoważnionego pracownika, który sprawuje obsługę nad systemem monitoringu.

§ 5

1. Udostępnianie nagrań z systemu monitoringu, w tym wydanie kopii zapisu z monitoringu jest możliwe uprawnionym organom ścigania i wymiaru sprawiedliwości np. Policji, Prokuraturze, sądom i innym instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie postępowań, po wskazaniu przez nie podstawy faktycznej i prawnej.
2. W wypadkach nie cierpiących zwłoki organ lub instytucja, o których mowa w ust. 1, zgłasza wniosek ustnie Burmistrzowi lub jednej z osób wymienionych w § 3 ust. 4, a następnie w terminie nie dłuższym niż 3 dni dostarcza go na piśmie.
3. W przypadku bezczynności uprawnionych organów lub instytucji, o których mowa
w ust. 1, kopia zapisu z monitoringu jest niszczona po upływie trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
4. Zabezpieczenie z systemu monitoringu na rzecz podmiotu innego aniżeli wskazany w ust.1 może być dokonane wyłącznie w związku ze zdarzeniami zagrażającymi bezpieczeństwu osób, ich życia i zdrowia, a także dewastacji i kradzieży mienia.
5. Zabezpieczenie odbywa się na pisemny wniosek o zabezpieczenie i udostępnienie danych z monitoringu wraz z uzasadnieniem o celu zabezpieczenia wskazanych danych. Wniosek stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu wraz z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
6. Podmiot, o którym mowa w ust. 4 ma prawo do zapoznania się z zabezpieczonym materiałem wyłącznie w obecności Administratora lub osoby przez niego upoważnionej
w zakresie złożonego wniosku.
7. Zapoznanie się z zabezpieczonym materiałem nie może naruszać przepisów o ochronie danych osobowych.
8. Wydanie kopii zapisu z monitoringu w przypadku, o których mowa w ust. 4 może być dokonana wyłącznie na żądanie organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości lub innych instytucji uprawnionych na mocy przepisów prawa.
9. Ograniczeń zawartych w ust. 8 nie stosuje się w przypadku kiedy na zapisie z monitoringu nie zostały utrwalone obrazy zawierające dane osobowe innych osób aniżeli wnioskodawcy.
10. Udostępnienie nagrań z monitoringu, w tym wydanie kopii ich zapisu następuje na podstawie wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, oraz złożenia pisemnego oświadczenia- załącznik nr 4 Regulaminu, po wyrażeniu zgody przez Burmistrza Miasta i Gminy lub w przypadku jego nieobecności przez Zastępcę.
11. Udostępnianie nagrań z monitoringu jest ewidencjonowane w „Rejestrze udostępnionych nagrań z monitoringu miasta Książ Wielki”, prowadzonym przez osobę wskazaną w § 3 ust. 3 niniejszego Regulaminu, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
12. Dane zapisane na nośniki nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
13. Informacja o prowadzeniu monitoringu na terenie miasta Książ Wielki, jest podawana za pomocą tabliczek informacyjnych na znakach drogowych przy wjazdach do miasta oraz poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie lub przy wejściach na obszar objęty monitoringiem.
14. Na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Książ Wielki zamieszcza się klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia, której treść stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.

§ 6

W miarę potrzeb, a także możliwości elementy systemu monitoringu miasta Książ Wielki będą udoskonalane, wymieniane i rozszerzane, po wcześniejszych konsultacjach.

§ 7

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

 Załączniki:

• Załącznik nr 1 - Wykaz miejsc, w których znajdują się kamery monitoringu
• Załącznik nr 2 - Wykaz miejsc, w których znajdują się rejestratory kamer monitoringu na terenie miasta Książ Wielki
• Załącznik nr 3 - Wniosek o zabezpieczenie i udostępnienie danych z monitoringu wizyjnego w zasobach Burmistrza Miasta i Gminy Książ Wielki
• Załącznik nr 4 - Oświadczenie osoby zwracającej się o zabezpieczenie nagrania
• Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna
• Załącznik nr 6 - Rejestr udostępnionych nagrań z monitoringu wizyjnego na obszarze miasta Książ Wielki